TOP
Поиск ответа на этот вопрос, наверное, был одной из задач Форума событийной индустрии «Многогранность», который прошёл 30–31 октября в Soluxe Hotel Moscow. «Наверное» — потому, что именно в такой формулировке подобной задачи в анонсе форума не значилось.
Зато было несколько близких по смыслу: «Многогранность» — это площадка для тех, кто: «хочет выйти за рамки рутинной работы», «взять лучшее от всех ивент направлений», «повысить эффективность работы с событиями», «прокачать свои навыки организатора», «разобрать кейсы с экспертами», «услышать свежие тренды событийной индустрии», «найти партнёров», «провести два полноценных дня практики и нетворкинга».
И, похоже, организаторы совершенно верно определили потребности представителей ивент-отрасли. Или, как сейчас говорят, «боли своей целевой аудитории». Поскольку их предложением заинтересовались свыше 700 человек — сотрудников event, dmc, travel, консьерж, спортивных и свадебных агентств.
Программа форума была составлена очень грамотно. Серьёзные пленарные заседания и форсайт-сессии перемежались рассказами о каких-то особо ярких событиях и дискуссиями на, так сказать, общечеловеческие темы.
Но мероприятия шли параллельно в трёх залах отеля — Пекин, Шанхай и Янцзы. И участникам порой было очень нелегко выбрать, чьё выступление послушать, а чьим, увы, пожертвовать.
Большой интерес вызвала, к примеру, лекция Андрея Клюкина, продюсера знаменитого фестиваля «Дикая мята» (Тульская область). В которой он рассказал, в частности, о том, на какие пять вопросов вы обязательно должны ответить (сами себе), чтобы ваше событие (фестиваль) не просто состоялось, а стало успешным и имело долгую жизнь. Вот они.
1. Зачем это вам лично?
2. Зачем это зрителям?
3. Зачем это артистам (участникам)?
4. Зачем это партнёрам, СМИ?
5. Зачем это области (городу)?
И ответы на них вовсе не так просты, как кажется на первый взгляд.
Не меньшую аудиторию собрало и выступление известного психолога Алексея Ситникова на тему «Тенденции цивилизации XXI века. Как сохранить ресурсное состояние и достигать успеха в новом турбулентном мире». Немного позже я расскажу об этом подробнее.
Весьма любопытными были рассказы спикеров о фестивале в Выксе, который изменил жизнь целого города. И замечательном сельском «ДаньшиноFest» — мероприятии, которое развивает событийный туризм в Пензенской области.
А пленарное заседание «Экономика впечатлений через события в креативных индустриях» и сессия «Госзаказчик 3.0. Перспективы для событийной индустрии» собрали тех, кто подходит к своему делу очень серьёзно.
Круглый стол «Региональная повестка: развитие территорий через события», практикум по маркетингу, мастермайнд от экспертов корпоративных событий с множеством инсайтов (одним из которых я озаглавила эту статью)… Всё это состоялось уже в первый день форма.
А был ещё и второй. На котором участники узнали, как создать свой личный бренд. Увидели лучшие кейсы, отобранные премией «Событие года». Обсудили международные коллаборации. Поговорили о вызовах для инвент-продюсера. Ознакомились с новинками современных технологий в индустрии событий. Подумали о том, как найти win-win коммуникацию между территорией и организатором событий. Как заниматься продюсированием экологических событийных мероприятий... И так далее и тому подобное.
В фойе тем временем (см. также видео) шёл бойкий нетворкинг. Партнёры форума демонстрировали свою продукцию и услуги.
Например, компания «Нью-тон» показывала, какими креативными могут быть корпоративные подарки. Чайный клуб Soma угощал присутствовавших редким чаем из Китая, собранным с древних… деревьев. А «Мастер Поделкин» поил всех глинтвейном собственного приготовления и предлагал желающим самолично изготовить уникальную надпись на холщовом шоппере. Чем я, конечно, не преминула воспользоваться.
Моя надпись должна была содержать название канала — Raut Route. Но латинских букв среди предложенных не оказалось. Поэтому пришлось ограничиться вольным переводом (на фото выше).
Особого упоминания заслуживает новая (для меня) технология обмена контактами, предложенная участникам организаторами форума. Это оказалось крайне удобно и весьма занимательно.
Для каждого гостя на сервисе EventID был заведён личный кабинет с его персональными QR-кодом и визиткой (данные для которой участники указывали при регистрации на мероприятие). Уникальный пароль всем прислали в электронном письме.
Для обмена контактами необходимо было зайти в телефоне в свой личный кабинет сервиса EventID и оттуда отсканировать QR-код на бейдже другого участника. В результате в ваш список контактов добавлялась его электронная визитка, а в его список контактов — автоматически — ваша. То есть, кому‑то из пары даже не нужно было ничего делать специально.
Надеюсь, большинству участников «Многогранности» очень пригодятся и новые знакомства, приобретённые с помощью этого замечательного сервиса, и новые знания, полученные в ходе работы форума. Что в итоге поднимет нашу событийную индустрию на более высокий уровень.
И тогда мы с вами сможем лучше (полноценнее, здоровее, комфортнее, содержательнее) отдыхать. А следовательно, и работать.
Вероника Милославская
Фото автора
P. S. Технологии технологиями, а правила грамотного и эффективного нетворкинга никто не отменял. Коротко (всего в трёх пунктах) они изложены в статье «Из (не)шкурного интереса».